數(shù)字化工程項(xiàng)目管理的3大好處（工程項(xiàng)目管理數(shù)字化管理的價(jià)值）
作者：AECOM 來(lái)源：AECOM 時(shí)間：2021-08-17
數(shù)字化系統(tǒng)和流程正在成為很多大型工程項(xiàng)目的規(guī)范，同時(shí)也創(chuàng)造了大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)。而工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者想要從新技術(shù)中獲得最佳成果，也必須妥善管理這些數(shù)據(jù)。
在有關(guān)數(shù)據(jù)治理和管理的系列文章中，AECOM 的數(shù)字專家 James Colclough 和 Paul Wilson 展示了數(shù)字化工程項(xiàng)目管理的3大好處。
為什么強(qiáng)大的數(shù)字戰(zhàn)略很重要
從傳統(tǒng)的線上表格去留存項(xiàng)目的信息，到現(xiàn)在企業(yè)嘗試用智慧資產(chǎn)和遠(yuǎn)程監(jiān)控，我們正在收集大量數(shù)據(jù)。
管理數(shù)據(jù)可以通過(guò)更完整、更精確的信息來(lái)幫助改進(jìn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、構(gòu)建、施工等流程，這些信息以技術(shù)為重點(diǎn)，自動(dòng)化生成匯總管理所需的項(xiàng)目狀態(tài)。
例如，可視化工作包任務(wù)狀態(tài)（包含計(jì)劃量、完工量、成本明細(xì)等），從而節(jié)省大量時(shí)間，提高成本效率。
工程的數(shù)字化趨勢(shì)已經(jīng)在不斷發(fā)展，同時(shí)也要求行業(yè)的資源需要投入到與時(shí)俱進(jìn)的系統(tǒng)中，員工的技能同時(shí)也要匹配提高。
這是對(duì)未來(lái)的一項(xiàng)投資，而要實(shí)現(xiàn)這一最終結(jié)果，強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)同樣也至關(guān)重要。
那么更好的數(shù)據(jù)管理對(duì)工程項(xiàng)目的幫助，主要會(huì)體現(xiàn)在3大方面：
01信息孤島的終結(jié)
如果數(shù)據(jù)沒(méi)有得到有效的管理或者實(shí)現(xiàn)正確的信息交互，信息孤島就會(huì)持續(xù)存在。
這可能導(dǎo)致工作延誤、中斷，嚴(yán)重也會(huì)導(dǎo)致工作關(guān)系的瓦解。
例如說(shuō)，一個(gè)大型基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目，可能就會(huì)涉及到同時(shí)使用多個(gè)設(shè)計(jì)、物資、施工管理等軟件。
這時(shí)候，創(chuàng)建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同交互的平臺(tái)就會(huì)顯得十分重要。
在這個(gè)協(xié)同的數(shù)據(jù)平臺(tái)上，可以處理和共享來(lái)自項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)，為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建可靠、實(shí)時(shí)的信息來(lái)源，使設(shè)計(jì)院、施工承包商、設(shè)備材料供應(yīng)商等能夠更容易得進(jìn)行協(xié)作。
數(shù)據(jù)管理對(duì)于有效的數(shù)字化項(xiàng)目管理至關(guān)重要，以便輕松解決關(guān)鍵問(wèn)題。
02為整個(gè)工作流程帶來(lái)一致性和價(jià)值
在大型工程項(xiàng)目中，一個(gè)高效專業(yè)的管理系統(tǒng)應(yīng)該是什么樣的？
一般是從項(xiàng)目開(kāi)始的最早期，所有的項(xiàng)目信息都會(huì)進(jìn)入、保存、匯總在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都有相應(yīng)的權(quán)限，在其中查閱、存儲(chǔ)和應(yīng)用數(shù)據(jù)，包括不熟悉該項(xiàng)目的承包商或供應(yīng)鏈（可見(jiàn)所屬部分項(xiàng)目信息）。
從項(xiàng)目工作一開(kāi)始的時(shí)候，數(shù)據(jù)就應(yīng)該產(chǎn)生和匯總。團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)這些信息立即開(kāi)始工作，并能夠在第一時(shí)間做出項(xiàng)目決策，從而提高交付的確定性并提高效率。
03在資產(chǎn)生命周期全階段自由流動(dòng)的數(shù)據(jù)
我們上面已經(jīng)討論了，數(shù)據(jù)在擺脫數(shù)據(jù)孤島限制時(shí)產(chǎn)生的效果才是最好的。
同樣，數(shù)據(jù)不應(yīng)僅限于在設(shè)計(jì)和施工中使用。
如果管理得當(dāng)，數(shù)據(jù)應(yīng)該在資產(chǎn)生命周期階段到運(yùn)營(yíng)和維護(hù) (O&M) 之間實(shí)現(xiàn)更自由的流動(dòng)。
在有關(guān)數(shù)據(jù)治理和管理的系列文章中，AECOM 的數(shù)字專家 James Colclough 和 Paul Wilson 展示了數(shù)字化工程項(xiàng)目管理的3大好處。
為什么強(qiáng)大的數(shù)字戰(zhàn)略很重要
從傳統(tǒng)的線上表格去留存項(xiàng)目的信息，到現(xiàn)在企業(yè)嘗試用智慧資產(chǎn)和遠(yuǎn)程監(jiān)控，我們正在收集大量數(shù)據(jù)。
管理數(shù)據(jù)可以通過(guò)更完整、更精確的信息來(lái)幫助改進(jìn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、構(gòu)建、施工等流程，這些信息以技術(shù)為重點(diǎn)，自動(dòng)化生成匯總管理所需的項(xiàng)目狀態(tài)。
例如，可視化工作包任務(wù)狀態(tài)（包含計(jì)劃量、完工量、成本明細(xì)等），從而節(jié)省大量時(shí)間，提高成本效率。
工程的數(shù)字化趨勢(shì)已經(jīng)在不斷發(fā)展，同時(shí)也要求行業(yè)的資源需要投入到與時(shí)俱進(jìn)的系統(tǒng)中，員工的技能同時(shí)也要匹配提高。
這是對(duì)未來(lái)的一項(xiàng)投資，而要實(shí)現(xiàn)這一最終結(jié)果，強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)同樣也至關(guān)重要。
那么更好的數(shù)據(jù)管理對(duì)工程項(xiàng)目的幫助，主要會(huì)體現(xiàn)在3大方面：
01信息孤島的終結(jié)
如果數(shù)據(jù)沒(méi)有得到有效的管理或者實(shí)現(xiàn)正確的信息交互，信息孤島就會(huì)持續(xù)存在。
這可能導(dǎo)致工作延誤、中斷，嚴(yán)重也會(huì)導(dǎo)致工作關(guān)系的瓦解。
例如說(shuō)，一個(gè)大型基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目，可能就會(huì)涉及到同時(shí)使用多個(gè)設(shè)計(jì)、物資、施工管理等軟件。
這時(shí)候，創(chuàng)建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同交互的平臺(tái)就會(huì)顯得十分重要。
在這個(gè)協(xié)同的數(shù)據(jù)平臺(tái)上，可以處理和共享來(lái)自項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)，為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建可靠、實(shí)時(shí)的信息來(lái)源，使設(shè)計(jì)院、施工承包商、設(shè)備材料供應(yīng)商等能夠更容易得進(jìn)行協(xié)作。
數(shù)據(jù)管理對(duì)于有效的數(shù)字化項(xiàng)目管理至關(guān)重要，以便輕松解決關(guān)鍵問(wèn)題。
02為整個(gè)工作流程帶來(lái)一致性和價(jià)值
在大型工程項(xiàng)目中，一個(gè)高效專業(yè)的管理系統(tǒng)應(yīng)該是什么樣的？
一般是從項(xiàng)目開(kāi)始的最早期，所有的項(xiàng)目信息都會(huì)進(jìn)入、保存、匯總在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都有相應(yīng)的權(quán)限，在其中查閱、存儲(chǔ)和應(yīng)用數(shù)據(jù)，包括不熟悉該項(xiàng)目的承包商或供應(yīng)鏈（可見(jiàn)所屬部分項(xiàng)目信息）。
從項(xiàng)目工作一開(kāi)始的時(shí)候，數(shù)據(jù)就應(yīng)該產(chǎn)生和匯總。團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)這些信息立即開(kāi)始工作，并能夠在第一時(shí)間做出項(xiàng)目決策，從而提高交付的確定性并提高效率。
03在資產(chǎn)生命周期全階段自由流動(dòng)的數(shù)據(jù)
我們上面已經(jīng)討論了，數(shù)據(jù)在擺脫數(shù)據(jù)孤島限制時(shí)產(chǎn)生的效果才是最好的。
同樣，數(shù)據(jù)不應(yīng)僅限于在設(shè)計(jì)和施工中使用。
如果管理得當(dāng)，數(shù)據(jù)應(yīng)該在資產(chǎn)生命周期階段到運(yùn)營(yíng)和維護(hù) (O&M) 之間實(shí)現(xiàn)更自由的流動(dòng)。
事實(shí)上，如果重視項(xiàng)目后期的運(yùn)維，通常會(huì)直接影響在項(xiàng)目早期就對(duì)數(shù)據(jù)收集和管理產(chǎn)生更高的要求，以便客戶從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看結(jié)合數(shù)據(jù)管理，獲得最佳收益。
核心關(guān)鍵詞：信息,數(shù)據(jù),工程項(xiàng)目,項(xiàng)目,數(shù)字化,管理,信息孤島
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